Een goede voorbereiding is essentieel. Zeker als je samenwerkt met gemeenten, zorginstellingen of andere partners, is het belangrijk om op tijd te beginnen. Zo kun je goed afstemmen, afspraken maken en voldoende tijd reserveren voor het regelen van vergunningen, communicatie en andere praktische zaken. Vroeg starten zorgt voor rust in het proces en meer ruimte om flexibel in te spelen op onverwachte veranderingen.

Vraag in je netwerk wie met jou de organisatie op zich wil nemen. Idealiter vorm je een kleine werkgroep waarmee je de taken kunt verdelen. Denk aan rollen zoals coördinatie, communicatie, veiligheid of catering. Samen organiseren is niet alleen praktischer, maar maakt het ook leuker.

Als je graag een burgemeester, wethouder of andere prominente gast wilt betrekken, begin dan op tijd. Agenda’s stromen vaak maanden van tevoren vol, zeker in september. Door vroeg contact te leggen, vergroot je de kans op hun aanwezigheid, wat weer extra aandacht en draagvlak kan opleveren voor jouw wandeling.

In sommige gemeenten is een vergunning nodig, in andere volstaat een melding van betoging. Dit verschilt per gemeente. Neem daarom tijdig contact op met de gemeente om te informeren naar de regels en procedures. Zo voorkom je verrassingen en zorg je dat alles op een zorgvuldige manier geregeld is.

Een wandeling bij zonsopkomst heeft van zichzelf al veel symboliek. Kies een route -van ongeveer 4 kilometer- die het thema van de wandeling versterkt, bij voorkeur in de natuur en met zicht op de zonsopgang. Het lopen richting het licht is geen detail, het is dé essentie van Walk into the Light.
Denk er ook aan dat je een rondje uitstippelt: je eindigt waar je begonnen bent in verband met het vervoer van de deelnemers.

Het lopen richting het licht is dé essentie van Walk into the Light.

Onze online toolkit* is er om je te helpen! Hier vind je kant-en-klare middelen zoals communicatiematerialen, draaiboeken, checklists en promotiemateriaal. Zo hoef je het wiel niet zelf uit te vinden, en kun je je richten op wat er écht toe doet.
*De toolkit is beschikbaar vanaf 8 mei 2025.

Iedereen is welkom bij Walk into the Light, juist dat maakt het zo krachtig. Maar het betekent ook dat het aantal deelnemers kan oplopen, zeker als je wandeling breed gedeeld wordt. Zorg dus dat je flexibel kunt opschalen: qua begeleiding, communicatie en logistiek (denk ook aan het ontbijt en de -locatie). Samen zorgen we voor een warme, veilige sfeer, of je nu met 20 mensen loopt, of met 100.

Een eenvoudig gezamenlijk ontbijt met koffie, thee, broodjes en wat fruit, versterkt het gevoel van verbondenheid na de wandeling. Denk alvast na over een geschikte plek: is er binnen je eigen organisatie een ruimte beschikbaar, of moet je uitwijken naar een externe locatie? Misschien is er een hotel, buurthuis, kantine of restaurant in de buurt dat mee wil denken of zelfs wil bijdragen.

Een ritueel geeft betekenis aan het gezamenlijke moment. Bij Walk into the Light zijn bijdragen van sprekers vanuit verschillende perspectieven vaak onderdeel van het programma, bijvoorbeeld een ervaringsdeskundige, een naaste, een nabestaande. Ook muziek kan veel toevoegen. Kijk vast in je netwerk wie iets zou willen bijdragen en informeer bij een lokale muziekschool of muziekvereniging.

Je staat er niet alleen voor. Als je vastloopt, twijfels hebt of gewoon even wilt sparren, weet ons dan te vinden. Ervaring uitwisselen kan enorm waardevol zijn en voorkomt dat je jezelf overbelast. Vanuit de centrale organisatie denken we graag met je mee en we kunnen je ook in contact brengen met andere lokale organisatoren. Samen kunnen we meer.

Bekijk de Info voor organisatoren of neem contact met ons op. Samen maken we het mogelijk.